Imperativem dneška v ekonomické sféře je tvorba zisku a rovnoměrný cash-flow. Zisk přitom tvoří rozevřené nůžky, kdy na jedné straně usilujeme o udržení stávajících zákazníků a tržeb a na straně druhé o dramatické snižování nákladů. Oba cíle vyžadují přesné plnění rozpočtu, termínů i obsahu prací. Stávající metody intuitivního řízení a porůznu vedených evidencí a kalkulací už nestačí tempu doby. Microsoft Project je nástroj, který i ne příliš zkušenému manažerovi uvolňuje ruce tím, že potřebné operace převádí v rutinu, soustředí je do jednoho prostředí, a to na maximálně profesionálním základě.
Microsoft Project, nedávno ještě docela neznámý produkt, se na poli řízení projektů stává obdobným standardem, jakým je Word mezi textovými editory anebo Excel mezi spreadsheety. Nabízená kniha je průvodcem, který se od první stránky zaměřuje na jeho praktickou aplikaci a s nímž po jednotlivých krůčcích pochopíte logiku i úskalí vytvoření a řízení projektu v moderním softwarovém nástroji. V úvodu vám poskytne konkrétní návody, jak vložit úkoly, kdy mohou úkoly začít a kdy končit, jak určit, kdo bude dělat práci, jak řídit finanční náklady, jak kontrolovat, co je naplánováno, jak ukládat průběžné změny, jak splnit termíny atd.
Ve druhé kapitole se zaměříte na doplňující detaily, jimž se většinou při vedení projektů nevyhnete: rozdělení úkolů na části, přiřazení kalendáře úkolům, hledání možnosti snižování nákladů nebo zkrácení časového harmonogramu. Další kapitoly vrhají detailnější pohled na plánování úkolů a zdrojů, vyvažování pracovního zatížení zdrojů, řízení dvou nebo více příbuzných projektů a sledování pokroku projektu. Na případových studiích stěhování, cesty kolem světa za 80 dní a dalších je demonstrováno usnadněné řízení i komplikovaných projektů. Jako přílohy jsou zařazeny užitečné přehledy zobrazení, filtrů, plánovacích metod, nabídek, klávesových zkratek, různorodého použití myši, odpovědi na časté otázky aj. V knize je silně akcentována skupinová práce na síti, e-mailu a Internetu, umožňující spolupráci na projektech z různých poboček firmy i práci z domu. Kniha předpokládá jen základní zkušenosti z práce s Excelem a Wordem.
