E-mail management

E-kniha

Hutně na malém a snadno čtivém prostoru vše podstatné a důležité pro výrazné ušetření času a nervů na e-mailech (jejich čtení i psaní i vychování si e-mailových partnerů). Více v podrobném popisu.

Co tam všechno je:
Neskutečná stresující záplava textů v dnešní době, její příčiny – a bude hůř!
Určete si, kde se nacházíte na škále puntičkář…bordelář – a přizpůsobte tomu svůj systém.
Možnosti softwaru pro elektronickou poštu, zejména nastavení filtrování zpráv.
Jak si vytvořit systém složek v poštovním softwaru – podle toho, jaký jste typ.
Optimalizovaný systém dvě kontroly denně, tři kontroly, čtyři kontroly… až po okamžité kontroly hned po přijetí mailu. Aneb: Přerušíte milování kvůli mailování?
Příklad pohodového zvládání záplavy – můj osobní lékař.
Kontroly mailů i SMS a „screen-out time“. Synonymicky též „screen hygiene“, „screen silence“.
E-mail přišel – a co s ním? Úplná paleta od naprostého ignorování po pečlivé nastudování. Úleva při využití rychločtení a rychlostudia.
Jak si stanovíte hraniční čas pro vyřízení mailu na jeden vrz nebo pro vrácení se k němu později.
Tři kardinální filtrové otázky (= síto) pro vaši úsporu času.
Píšeme e-mail jako první i jako druzí: Oslovení, optimalizace předmětu e-mailu, stručnost, kopie, alibistické nadbytečné kopie a nadbytečné přílohy. Surovci nadbytečných příloh a kopií – řekněte jim to!
E-mailová etika. Dvojsečné případy „mrtvého brouka“. Nutnost pokrýt všechny body e-mailového partnera.
Jak označovat body e-mailu. Jak odpovídat – nad tělo mailu pisatele, pod tělo, do těla…
Vychovejte si své stálejší e-mailové partnery; nejen jako šéf, ale i jako běžný pracovník. Bude se vám lépe žít, volněji dýchat. Získáte sladký pocit dobrého stíhání, čisté hlavy.
Co studují zdarma desetileté děti státních škol v USA a co mj. studují někteří čeští top manažeři za sto tisíc korun na den…
Řada dalších vychytávek. Čtěte sami – a doporučte i těm, s nimiž častěji mailujete.
A pozor: Kniha se dá aktualizovat podle vašich reakcí!