Vytváříte opakovaně podobné zprávy, nabídky, ceníky, analýzy, prezentace či jiné dokumenty? V mnoha případech zjistíte, že základ vznikajícího souboru by mohl být stejný jako dokument, který jste vytvořili již dříve. Proč si neusnadnit práci a nezačít využívat šablony?!
Šablona je vzorový dokument, na jehož základě můžete v programech Microsoft Office téměř bezpracně generovat množství obdobných exemplářů, které budou mít určitý obsah a vlastnosti společné, ale v konkrétních detailech se budou lišit. Pomocí šablon také můžete dát svým dokumentům jednotný reprezentativní vzhled.
Jestliže tedy máte ve firmě používat například jednotně upravené dopisy, vypracovávat podobné zprávy nebo vyplňovat neustále stejné tabulky apod., je na místě tuto činnost zautomatizovat a zpřehlednit pomocí šablon, které vás zbaví spousty běžně se opakující práce. Řadu šablon již vaše programy obsahují - a podle libosti si můžete vytvářet vlastní: ve Wordu, Excelu, Outlooku i PowerPointu.
Možnosti šablon jsou široké a postupy nejsou tak náročné, jen bývají obvykle zahaleny tajem neznámého. Tato příručka vám základy i detaily práce s šablonami odhalí. Dozvíte se například:
Jak používat již předem vytvořené šablony, které si nainstalujeme přímo s programy Microsoft Office nebo které si stáhnete z Internetu
Jak si vytvořit vlastní šablonu a jak ji správně uložit
Na co si dát při tvorbě šablon obzvláště pozor
Některé triky pro práci se šablonami, díky nimž ušetříte spoustu času
S touto příručkou se například naučíte vytvářet a s výhodou používat ve Wordu šablony nejrůznějších textových dokumentů a formulářů (např. žádostí), v Excelu šablony založené na tabulkách či grafech (např. ekonomické a účetní dokumenty jako faktury, kalkulace, výkazy činnosti, apod.) v prezentačním programu PowerPoint vlastní prezentace, pohlednice, diplomy či přání, a možná budete při probírání šablon překvapeni, co lze také elegantně vytvářet v Outlooku.
Ukázky v knize jsou prezentovány na programech Microsoft Office XP (Word 2002, Excel 2002, PowerPoint 2002 a Outlook 2002), avšak popsané principy i postupy jsou v drtivé většině platné i ve starších verzích i ve verzi nejnovější, Microsoft Office 2003.
Na přiloženém CD najdete šablony formulářů pro jednání s úřady (např. daňová přiznání, stavební řízení, sociální dávky), podnikání a firemní administrativu (faktura, dodací list, rozvaha, dohoda o provedení práce, výpověď, vyúčtování pracovní cesty, otevírací doba), přáníčka, design prezentací a mnoho dalších, přídavkem také několik her a programy Internet Explorer 6.0 a Acrobat Reader 6.0 ve verzích CZ i EN.
